Política de Privacidade para Candidatos

1. Sobre nós

APOLLO OPERATIONS LTDA, inscrita sob o CNPJ/MF nº 54.923.003/0001-26, com sede na Rua Venâncio Aires, nº 387, 6º andar, CEP 96810-204, é a controladora responsável pelas atividades de processamento de dados realizadas com suas informações e dados pessoais. Para os fins desta política, sempre que mencionarmos “Grupo KTO”, “KTO.COM”, “KTO”, “nós”, “nosso” ou “nos”, estaremos nos referindo à APOLLO OPERATIONS LTDA.

2. Escopo

2.1 Sua privacidade é importante para nós, e estamos comprometidos em processar as informações e dados pessoais que recebemos de e sobre você de maneira segura e conforme os padrões aplicáveis.

2.2 O objetivo desta Política é descrever claramente como o Grupo KTO gerencia e protege as informações e dados pessoais coletados e processados durante o nosso processo de recrutamento. Esclareceremos os propósitos da coleta de dados, especificaremos os dados coletados, detalharemos as atividades de processamento realizadas por nós, informaremos o período de retenção dos dados e explicaremos como você pode exercer seus direitos.

2.3 Esta Política se aplica especificamente aos candidatos a emprego que estão participando do processo de recrutamento. O ESCOPO DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE NÃO SE ESTENDE DE FORMA ALGUMA ÀS ATIVIDADES DE PROCESSAMENTO DE DADOS REALIZADAS PARA OS USUÁRIOS DAS PLATAFORMAS FORNECIDAS PELO GRUPO KTO.

2.4 Ao aceitar esta Política de Privacidade para Candidatos, você concorda expressamente e se compromete a fornecer apenas dados pessoais verdadeiros, precisos e corretos, sem alterar sua identidade e/ou seus dados de nenhuma forma.

2.5 Se você não concordar e aceitar nosso processo de recrutamento e/ou esta Política de Privacidade para Candidatos, você não poderá participar de nossas vagas em aberto e recomendamos que se abstenha de se envolver em qualquer atividade relacionada aos processos de recrutamento conduzidos por nós.

3. Coleta de Dados

3.1 As informações e dados pessoais que coletamos e processamos incluem:

• Materiais de candidatura (como currículo e carta de apresentação, por exemplo).
• Dados de identificação (como nome completo, documento de identidade nacional, documentos de identificação, números de registro profissional).
• Informações de contato (como nome completo, endereço de e-mail, endereço residencial, endereço profissional, número de celular, telefone).
• Dados demográficos (como data de nascimento, local de nascimento, estado civil, nacionalidade, gênero, localização – esses dados somente serão exigidos para fins contratuais e pós-contratuais)
• Dados educacionais (como históricos escolares, diplomas, certificados, cartas de confirmação de matrícula, áreas de estudo, prêmios e honrarias acadêmicas, instituições de ensino frequentadas).
• Informações profissionais (como ocupação, profissão, histórico de emprego, números de registro profissional, empregos anteriores, experiência prática e quaisquer outras experiências de trabalho relevantes).
• Dados de verificação de antecedentes (como histórico criminal, referências e verificação de referências, permissões profissionais relacionadas ao trabalho, quaisquer outras informações que auxiliem na avaliação para a vaga e, se relevante para o cargo, histórico de crédito).
• Voz e Imagem
• Habilidades e Competências (conhecimentos gerais e específicos, idiomas e quaisquer outras competências aplicáveis).
• Vaga de interesse (cargo pretendido, oportunidades de interesse, cargo oferecido, notas de entrevista, resultados de testes, respostas a perguntas, pesquisas e/ou questionários).
• Informações de referência (como dados para contato de referência e/ou ex-empregadores, informações sobre sua conduta e referências profissionais).

3.2 Coletamos informações e dados pessoais de candidatos a emprego que participam do nosso processo de recrutamento. Essa coleta de dados é essencial para nós e pode ocorrer em vários estágios, incluindo, mas não se limitando a: inscrições pelo LinkedIn, envio de currículo, currículo vitae e/ou carta de apresentação, participação em entrevistas presenciais e/ou virtuais, respostas a testes, perguntas, pesquisas e/ou questionários, e acesso e/ou uso da nossa plataforma de qualquer forma.

3.3 Ao nos fornecer informações relacionadas a terceiros, como referências e ex-empregadores, você confirma e declara expressamente que obteve o consentimento deles para compartilhar as informações e/ou dados pessoais mencionados. É sua responsabilidade garantir que os dados compartilhados conosco sejam lícitos e estejam de acordo com esta Política de Privacidade. Você será responsabilizado por quaisquer ações, obrigações ou problemas decorrentes do fornecimento de informações sobre terceiros sem o consentimento deles.

3.4 Também podemos coletar quaisquer outras informações e dados pessoais incluídos em seu currículo, currículo vitae, carta de apresentação e/ou quaisquer outros documentos que você nos encaminhe, bem como informações disponíveis publicamente, além de quaisquer outros dados que você possa fornecer.

3.5 Também coletamos informações durante o acesso e/ou uso da nossa plataforma. Nossos servidores mantêm registros de atividades, que podem incluir, mas não se limitar a, endereço IP de origem, hora de acesso, data de acesso, páginas visitadas, idioma selecionado, relatórios de erros de software e o tipo de navegador usado.

3.6 Durante o nosso processo de recrutamento, coletamos e processamos informações e dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Armazenar as informações em nossos sistemas.
• Analisar seu currículo, currículo vitae e/ou carta de apresentação.
• Contactá-lo para uma entrevista e/ou teste.
• Contatar suas referências após a entrevista.
• Solicitar comprovação de seus diplomas, certificados, cursos e/ou licenciaturas para analisar suas habilidades profissionais.
• Avaliar suas habilidades profissionais.
• Executar processos de due diligence, incluindo, mas não se limitando a combate à lavagem de dinheiro, combate ao financiamento do terrorismo e combate ao financiamento da proliferação de armas de destruição em massa; verificações de antecedentes de integridade, anticorrupção e antissuborno.
• Elaborar um contrato de prestação de serviços (se aplicável).
• Elaborar um contrato de trabalho (se aplicável).
• Contactá-lo para novas vagas diferentes daquela para a qual se candidatou.
• Compilar relatórios estatísticos sobre os processos de recrutamento.
• Manter um histórico de candidatos a emprego.
• Aprimorar nosso processo de recrutamento enviando pesquisas aos candidatos a emprego.
• Garantir a conformidade com quaisquer obrigações legais ou regulatórias aplicáveis.

3.7 Podemos realizar revisões, incluindo revisões de segurança, a qualquer momento, por qualquer motivo, para garantir a precisão das informações encaminhadas a nós. Essas revisões de segurança podem envolver verificações de antecedentes, contato com referências, solicitação de documentos adicionais para verificar as informações fornecidas e cruzamento de detalhes com bancos de dados de terceiros.

3.8 A coleta e o processamento de todas as informações e dados pessoais solicitados e recebidos durante o nosso processo de recrutamento são essenciais para nós. Esse processo é conduzido de forma legal, de acordo com nossos interesses legítimos, com a conformidade com obrigações legais ou regulatórias, para o exercício de direitos e/ou com o seu consentimento

3.9 Ao participar do nosso processo de recrutamento, você fornece de forma inequívoca e expressa consentimento para que coletemos e processemos seus dados. Quando aplicável, você pode retirar seu consentimento a qualquer momento. Para saber mais sobre seus direitos e como exercê-los, consulte a seção “Direitos do Titular dos Dados” nesta Política de Privacidade.

4. Transferência de Dados

4.1 O Grupo KTO implementa controles preventivos para a transferência de dados, incluindo cláusulas contratuais específicas e códigos de conduta (quando aplicável), uma vez que as informações e dados pessoais coletados podem ser armazenados e processados em qualquer país onde nós, nossos afiliados, fornecedores, prestadores de serviços e agentes mantemos instalações. Ao participar do nosso processo de recrutamento, você consente explicitamente com a transferência de informações para fora do seu país.

4.2 A transferência internacional de dados pessoais ocorrerá para países ou organizações internacionais que ofereçam proteção adequada de dados pessoais. Caso seja necessário transferir dados para jurisdições não adequadas, tomaremos medidas razoáveis para garantir que as informações sejam tratadas com o mesmo nível de segurança.

4.3 Esteja ciente de que a Autoridade Nacional de Proteção de Dados do Brasil ainda não publicou a regulamentação sobre transferências internacionais de dados, incluindo a lista de jurisdições consideradas adequadas para proteção de dados e especificando o nível de proteção necessário, além de identificar os países e organizações internacionais considerados aptos para receber dados pessoais do Brasil.

5. Compartilhamento de Informações

5.1 Podemos compartilhar informações e dados, incluindo dados pessoais, com terceiros conforme necessário para cumprir com nossos procedimentos internos alinhados com nossos interesses legítimos, para cumprir com obrigações legais ou regulatórias, para o exercício de direitos, para execução de contratos e/ou com o seu consentimento. Este compartilhamento ocorre quando necessário e envolve os seguintes terceiros e/ou serve aos seguintes propósitos:

• Com software antifraude para auxiliar na detecção e prevenção de atividades fraudulentas.
• Com serviços de nuvem para armazenamento e gerenciamento de dados.
• Com autoridades competentes quando necessário.
• Para realizar verificações de antecedentes de acordo com os procedimentos de due diligence.
• Para proteger os direitos e garantir a segurança de nossa empresa, nossos clientes e/ou terceiros.
• Com o seu consentimento para casos específicos de compartilhamento de dados

5.2 Garantiremos que os terceiros com os quais compartilhamos essas informações se comprometam a manter a confidencialidade e segurança dos dados compartilhados.

5.3 Esteja ciente de que, ao participar do nosso processo de recrutamento, você fornece de forma inequívoca e explícita consentimento para a realização dessas ações.

6. Medidas de Segurança

6.1 Levamos a privacidade e segurança de suas informações pessoais a sério e estamos comprometidos em proteger as informações e os dados pessoais compartilhados conosco.

6.2 Além de outras medidas de segurança, suas informações pessoais são armazenadas em bancos de dados protegidos por senha, com controles rigorosos de acesso. Somente pessoal autorizado que necessita de acesso para fins comerciais legítimos recebe permissão para acessar esses dados. Revisamos e atualizamos regularmente nossas medidas de segurança para nos anteciparmos às ameaças emergentes e manter a confidencialidade e integridade das suas informações.

6.3 Como levamos a sério a privacidade e a segurança de suas informações pessoais, garantimos que nossas subsidiárias, agentes, afiliadas e fornecedores também empregam medidas de segurança robustas semelhantes para proteger seus dados quando a eles forem confiados. Estabelecimos obrigações contratuais e padrões de proteção de dados que todas essas entidades devem cumprir, conforme estipulado em nossos acordos com elas. Isso é feito para manter a consistência na proteção de suas informações pessoais, independentemente de onde ou como elas sejam processadas em nosso ecossistema.

6.4 Embora façamos o possível para proteger suas informações pessoais, é importante lembrar que nenhum método de transmissão ou armazenamento de dados pode garantir 100% de segurança. Se você tiver preocupações sobre a segurança de suas informações pessoais, não hesite em entrar em contato conosco usando as informações de contato fornecidas nesta Política de Privacidade.

6.5 Estamos comprometidos em melhorar continuamente e adaptar nossas medidas de segurança para atender às ameaças em evolução e às melhores práticas do setor, tudo com o objetivo de proteger suas informações pessoais. Ao participar do nosso processo de recrutamento, você reconhece e consente com as medidas de segurança descritas nesta Política.

7. Direitos dos Titulares dos Dados

7.1 Como titular de dados, você tem direitos inerentes ao seu status, e os direitos específicos podem variar de acordo com a região. Se você deseja especificar seus direitos de acordo com os requisitos de sua região, entre em contato conosco por e-mail em [email protected]. Abaixo estão alguns dos direitos que você possui:

• Direito de confirmar a existência do processamento de seus dados pessoais.
• Direito de acesso aos seus dados pessoais.
• Direito de retificar dados incompletos, imprecisos ou desatualizados.
• Direito à anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou processados de forma ilegal.
• Direito à portabilidade de dados.
• Direito à eliminação de dados pessoais processados com consentimento.
• Direito à informação sobre compartilhamento de dados.
• Direito à informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências da recusa.
• Direito de revogar o consentimento.
• Direito de apresentar uma petição sobre o processamento de seus dados pessoais à Autoridade Nacional.
• Direito de se opor ao processamento realizado.
• Direito de revisar a tomada de decisões automatizada.

7.2 Você pode exercer facilmente seus direitos sem custos, entrando em contato conosco por e-mail em [email protected]. Estamos comprometidos em atender às suas solicitações dentro dos prazos estipulados. Quando necessário, para garantir a segurança de suas informações, podemos solicitar comprovante de identidade para processar sua solicitação. Observe que o prazo para atender às suas solicitações começará somente após a verificação de sua identidade.

7.3 Esteja ciente de que a Autoridade Nacional do Brasil ainda não emitiu regulamentação sobre o direito à portabilidade de dados pessoais para outro provedor de serviços ou produtos.

7.4 Para registrar uma reclamação, fornecer feedback, buscar esclarecimentos, garantir seus direitos de proteção de dados e/ou expressar quaisquer preocupações relativas a esta Política de Privacidade, nossos procedimentos e/ou qualquer outro assunto relacionado às atividades de processamento de dados pessoais conduzidas por nós, entre em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO) pelo seguinte e-mail: [email protected].

8. Retenção de Dados

8.1 O período de armazenamento de informações e dados pessoais processados durante o nosso processo de recrutamento é de cinco (5) anos, a fim de cumprir os propósitos descritos nesta Política.

8.2 Caso seja considerado necessário, poderemos reter as informações e dados pessoais por um período mais longo, nos casos em que o armazenamento de dados pessoais por tempo adicional seja necessário para cumprir obrigações legais e/ou regulatórias e/ou para o exercício de direitos.

8.3 O período de cinco anos começa após você ter recebido a resposta final sobre a vaga de emprego para a qual se candidatou. Decorrido esse prazo, iniciaremos o processo de eliminação de dados. Se julgado necessário, nos reservamos o direito de excluir suas informações e dados pessoais antes do prazo de cinco anos.

9. Alterações

9.1 Reservamo-nos o direito de atualizar, alterar ou realizar qualquer outra ação nesta Política de Privacidade sempre que necessário para aprimorar nossos processos internos, alinhar-se às tendências legais e/ou garantir a conformidade com os regulamentos. Recomendamos fortemente que você revise constantemente esta Política para se manter informado.

9.2 Qualquer alteração feita entra em vigor após a atualização desta Política de Privacidade. A versão atual e a data da última atualização podem ser verificadas no final desta página.

9.3 Esteja ciente de que, se você optar por continuar no processo de recrutamento após qualquer alteração ser feita, isso significa claramente o seu consentimento explícito e a aceitação da versão atualizada mais recente desta Política de Privacidade. Se você não concordar com as alterações e preferir desistir, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected]

10. Entre em contato

10.1 Recomendamos fortemente que você leia esta Política atentamente. Se, mesmo após revisar esta Política de Privacidade, você ainda tiver dúvidas, comentários e/ou reclamações sobre o processamento de seus dados pessoais durante o nosso processo de recrutamento, por favor, não hesite em entrar em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Declaro que li e entendi completamente a Política de de Privacidade para Candidatos. Dou meu consentimento para a coleta, uso e divulgação das minhas informações pessoais conforme os termos e condições especificados na política.